
方法一:立刻“Ctrl+Z”撤销
这是最直接的方法。如果你刚删除文件就意识到错误,且尚未进行其他操作,赶紧按下快捷键 Ctrl+Z(Windows)或 Command+Z(Mac)。如果一次没成功,多试几次,直到文件恢复。也可以右键点击空白处选择“撤销删除”。
方法二:检查回收站
如果整个Excel文件被删除(非Shift+Del方式),它通常会被移到回收站。只要回收站还没被清空,你就能像从垃圾桶捡东西一样把它找回来。
注意: 此方法仅适用于普通删除且回收站未清空的情况。如果文件已被永久删除,需尝试其他方法。
方法三:利用Excel的自动恢复功能
Excel常常会悄悄地自动保存文件副本,以防程序崩溃或意外操作导致数据丢失。如果回收站里没有,可以试试这个功能(前提是之前已开启):
打开Excel,点击左上角“文件”。
选择“信息”,进入文件信息界面。
点击“管理工作簿”,然后选择“恢复未保存的工作簿”。
Excel会列出临时保存的文件。找到你要的文件打开,确认无误后另存为新文件。
方法四:查找Excel历史版本
如果你使用的是Excel 2016或更高版本,并且开启了“历史版本”功能,可以找回最近30天的编辑记录:
打开任意Excel文件,点击“文件”→“信息”→“版本历史”。
在右侧版本列表中,找到误删操作前的版本,点击“打开版本”预览。
确认无误后,点击“还原”。
方法五:借助云存储的版本历史
如果你使用的是Office 365并开启了云同步,或者文件已同步到Google Drive等其他云服务,可以通过云端的版本历史找回误删的文件。
方法六:搜索Excel临时文件
Excel在编辑时,系统可能会在临时文件夹中留下文件副本。丢失文件后,不妨去临时文件夹看看:
打开“文件资源管理器”,在地址栏输入 %temp% 并回车。
在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头的Excel文件。
找到后,将其复制到安全位置,并将文件扩展名改为 .xlsx。
用Excel打开,确认无误后另存。
方法七:使用专业数据恢复软件
如果以上方法都无效,且没有备份,最后的希望是借助专业的数据恢复软件。例如“启源数据恢复大师”,它能从硬盘、U盘、移动硬盘等设备中恢复误删的文件:
打开软件启源恢复大师,选择误删Excel文件原来保存的位置进行扫描。
扫描完成后,利用“筛选”、“搜索”、“类型”等功能快速定位文件。
勾选需要恢复的Excel文件,点击“恢复”,选择一个不同于原文件位置的安全位置保存。
恢复后,可以查看文件完整性。
总结
本文介绍了从系统工具、Excel自带功能到第三方软件的多种恢复方案,希望能帮你找回丢失的文件。同时,强烈建议开启Excel的自动保存功能,并为重要文件创建定期备份,以防万一。
常见问题
Word文档替换保存了能否恢复?
替换并保存后恢复的可能性很小,因为原始文件被新文件覆盖。数据恢复软件也可能找不到完整文件,或找到的文件已损坏。
Word如何恢复历史版本?
如果开启了“自动恢复”,可以尝试:打开文件 → 点击文件标题 → 选择“版本历史记录” → 找到目标版本 → 点击“还原”。
用Delete删除的文件在哪里?
删除本地硬盘文件通常会被放入回收站。但删除U盘、存储卡等可移动设备上的文件,则会被直接永久删除,不经过回收站。