
一、利用Excel的自动恢复功能
若不小心关闭了Excel且未保存,首先可以尝试使用Excel的自动恢复功能来找回文件。这一功能旨在防止数据丢失。
1、使用自动恢复文件
重启Excel:启动Excel后,通常会看到一个“文档恢复”窗口,列出了所有自动保存的文件。
查看恢复文件:在“文档恢复”窗口中,选择想要恢复的文件并点击打开。
保存恢复的文件:文件恢复后,记得将其另存为一个新文件,以防再次丢失。
2、设置自动恢复
打开Excel,点击“文件”菜单。
选择“选项”,在弹出的对话框中进入“保存”选项卡。
在“保存工作簿”区域,确保勾选“保存自动恢复信息每”,并设置合适的时间间隔(建议5至10分钟)。
二、通过临时文件恢复数据
除了自动恢复功能,Excel还会生成临时文件,用于暂存编辑内容。以下是通过临时文件恢复数据的步骤:
1、定位临时文件夹
Excel的临时文件通常位于系统临时文件夹或文件原始目录中。可以进入相应文件夹,查找与Excel文件名相似的临时文件,扩展名一般为.xlsb、.xlsx或.tmp。
2、使用Windows搜索功能
按 Win+R 打开运行对话框,输入 %temp%,按回车键进入系统临时文件夹,搜索以.~$或“~”开头的Excel临时文件。
三、使用第三方文件恢复软件
如果Excel文件丢失或被误删,可以尝试使用专业的第三方文件恢复软件,如启源数据恢复大师。
操作步骤如下:
1.根据操作系统下载并安装软件。
2.运行软件启源恢复大师,选择丢失Excel文件的分区。
3.完成扫描后,预览丢失的Excel文件,确认无误后进行恢复。
4.选择一个非原存储位置存放恢复后的Excel文件。
5.按提示完成操作,恢复完成后可查看已恢复文件。
四、其他恢复方案
此外,还可以尝试版本历史记录功能、利用撤销功能或联系专业数据恢复服务商。但若存储设备可被电脑识别,建议优先使用上述方法。
总结:不小心关闭Excel且未保存文件时,通过本文介绍的方法,有很大机会找回丢失的数据。为避免类似情况,应养成良好的保存习惯,并启用Excel的自动保存和自动恢复功能。
五、常见问题解答
文档无法删除的原因可能包括:文档存储问题、文件名包含特殊字符、文档被占用或病毒程序运行、文件系统格式不兼容等。
文档打开为空白的可能原因:打开程序不支持文件格式、文件格式问题、内容损坏或丢失、系统故障或软件冲突等。
文件最好存放在非C盘的分区,以避免系统盘拥挤和恢复难度增加。建议分类存放,便于管理和查找。