
第一招:时光倒流 - 撤销键
如果刚误保存且还没关闭文件,赶紧按 Ctrl+Z 撤销,或者在工具栏点击“撤销”箭头,选择“保存前所有操作”。就像按下时间倒流键,文件状态瞬间回到保存前。但如果你已经做了很多操作或者关闭了文档,这招可能就失效了。
第二招:Excel的时光机 - 自动保存
Excel有个贴心的自动保存功能,默认每隔10分钟就自动保存一次。即使你误保存覆盖了文档,说不定之前的版本已经被自动保存了!
操作步骤:
点击左上角“文件” -> “信息”。
找到“管理自动保存的工作簿”或“恢复未保存的工作簿”,看看之前自动保存的版本是否还在,选择需要恢复的版本,记得另存为新文件。
注意: 这招的前提是你之前开启了自动保存,并且覆盖发生的时间间隔不能太长。
第三招:寻宝游戏 - 临时文件
Excel编辑时会生成临时文件,通常在特定目录里。被覆盖了?去临时文件里找找看!
Windows路径:C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
找到以 .xlsb、.xlsx 或 .tmp 结尾的文件,用Excel打开看看是不是你要找的,如果是,另存为新文件。
第四招:系统备份 - 文件历史记录/时间机器
Windows的“文件历史记录”和Mac的“时间机器”都能定期备份文件(需要提前开启)。如果之前开启了,就能通过系统备份找回旧版。
以Windows为例:
“控制面板” -> “文件历史记录” -> “恢复个人文件”。
找到Excel文件原始文件夹,选择覆盖前的日期,勾选文件,点击“恢复”。
第五招:云端有乾坤 - 云备份
如果你用了云备份,比如WPS云文档,它会上传并保留历史版本,可以随时预览和恢复。
WPS云文档操作:
“我的云文档” -> 文件右侧“历史版本” -> 一键回滚。
第六招:最后的希望 - 数据恢复软件
前面的招数都不行?别灰心,还有数据恢复软件!只要文件没被彻底覆盖,就有希望!推荐使用 启源数据恢复软件。
具体步骤:
打开数据恢复软件——启源恢复大师,选择原始磁盘,点击“查找丢失数据”。
软件开始扫描,结果会显示在右侧。
扫描完成后,可以通过“筛选”、“搜索”、“路径”或“类型”快速找到文件。
勾选需要恢复的Excel文件,点击“恢复”,务必保存到其他安全位置!
恢复完成后,可以查看已恢复文件。
总结:
Excel表格被覆盖别怕! 这6招教你绝处逢生!赶紧试试吧!最后,再次强调:开启Excel自动保存功能,并定期备份重要文件,防患于未然!
常见问题解答:
不小心替换了同名文件怎么找回? 可以尝试用数据恢复软件扫描历史版本。
如何恢复被覆盖的文档? 尝试数据恢复软件,扫描硬盘中未被完全覆盖的部分。
文档的保存方法有哪些? Ctrl+S 快捷键、工具栏保存图标、文件菜单里的“保存”或“另存为”。